20 consejos útiles para mejorar tu eficiencia en el trabajo

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En el ajetreado entorno de trabajo precise, parece que nunca encontramos suficiente tiempo en el día para completar todas nuestras tareas. Las reuniones constantes y las largas listas de tareas pueden hacer que sea extremadamente difícil terminar todo nuestro trabajo a tiempo.

Aunque es difícil, hay formas de ser más eficientes en el trabajo y salir a las 5:00 p. m. en lugar de pasar horas trabajando horas extras. Aquí hay 20 consejos que lo ayudarán a administrar su tiempo y mejorar su eficiencia en el lugar de trabajo.

1. Termina lo que empezaste

Dejar un proyecto incompleto solo te estresará mucho. ¿Cómo puedes pasar a la siguiente tarea sabiendo que tienes otra pendiente sobre tu cabeza?

Al terminar una tarea, se dará una nueva oportunidad de energía y terminará lo que comenzó antes de pasar al siguiente elemento de su lista de tareas pendientes.

2. Planifica tu semana con anticipación

Una gran lista de tareas pendientes reducirá las horas de postergación y confusión sobre lo que debe hacer a continuación. Al comienzo de la semana, dedique una hora a hacer una lista detallada de lo que necesita lograr; de esta manera, puede elegir los trabajos más importantes para completar primero para no perder el tiempo.

3. Lleve un registro de su tiempo

Una buena manera de probar qué tan eficiente es usted es registrar el tiempo que dedica a cada proyecto. Debe anotar cuánto tiempo dedica a cada tarea y actividad (incluidas conversaciones aleatorias con colegas y preparar café), y luego podrá identificar qué está ocupando una parte de su día y dónde puede ser más eficiente.

4. Toma descansos regulares

Tomar descansos es esencial para aumentar su productividad. No hay manera de que pueda ser tan eficiente como lo period al comienzo de su día sin apartar la vista de su trabajo. De hecho, los científicos dicen que no puede concentrarse durante más de 90 minutos a la vez, lo que sugiere que debe descansar cada 90 minutos durante una actividad.

5. Divide tus tareas

Si eres alguien que se siente abrumado con grandes tareas o grandes proyectos, puedes combatir este sentimiento dividiendo tus tareas en partes más pequeñas. Cree una lista de diferentes elementos para los proyectos y revíselos paso a paso. Al hacerlo, puede celebrar las pequeñas victorias y sentir que está llegando a alguna parte al monitorear visualmente su progreso a través de su lista de tareas pendientes.

Esto también lo ayudará a sobrellevar la postergación que a menudo causa la sensación abrumadora que tiene con un gran proyecto. A su vez, lo más possible es que termine su trabajo más rápido ya que no perderá el tiempo preocupándose por todo lo que tiene que hacer.

6. Limite las distracciones

Ya sea que su teléfono suene, los chismes de un colega o la radio a todo volumen, las distracciones en el lugar de trabajo pueden afectar en gran medida su eficiencia y niveles de motivación. Trate de evitar estas interrupciones tanto como sea posible: puede apagar su teléfono y usar auriculares con cancelación de ruido (si su trabajo lo permite) para mantenerse lo más concentrado posible.

7. Date plazos más cortos

Cyril Northcote Parkinson escribió una vez: “Si esperas hasta el último minuto, solo te tomará un minuto hacerlo”. Seamos realistas: todos hemos estado en la misma situación en la que hemos postergado tanto que terminamos completando un proyecto de una semana en un mes. Como tal, es una buena concept fijarse plazos más cortos y verá que su eficiencia se dispara por las nubes.

8. Ordena tu espacio de trabajo

Un escritorio desordenado podría significar una vida desordenada. Y si eres culpable de tener un escritorio desordenado, probablemente desperdicies al menos 10 minutos al día buscando tu diario, libreta o (peor aún) ese documento confidencial. Sin embargo, al crear un entorno organizado, podrá encontrar elementos más fácilmente y concentrarse más en sus tareas diarias.

9. Siéntete cómodo

Estar cómodo en el trabajo es clave cuando se trata de ser eficiente. Si estás usando un par de denims que son un poco demasiado ajustados, tu mente estará en cuánto están excavando, en lugar de en el trabajo que tienes entre manos. Del mismo modo, si te sientas en una silla incómoda, pasarás más de una hora al día inquieto tratando de aliviar el dolor.

10. Usa herramientas de gestión de proyectos

El uso de herramientas de gestión de proyectos, como Trello, puede ayudarlo a mantenerse organizado y le mostrará su progreso a medida que marca las tareas a lo largo del día. También puedes fijarte plazos en tu tablero private para asegurarte de alcanzar tus objetivos.

11. No realices múltiples tareas

Mucha gente asume que la multitarea es una buena habilidad para tener, pero la mayoría de las veces, la multitarea puede conducir a descuidos y errores, ya que no está completamente concentrado en una sola tarea, ¡lo que hará que pierda más tiempo limpiando su desorden! Entonces, para evitar esto, enfócate en una cosa a la vez. Te lo prometo, ¡funcionará a tu favor a largo plazo!

12. Comunicarse efectivamente

La comunicación es clave, especialmente cuando se trata del lugar de trabajo. La mala comunicación puede costar tiempo y dinero, especialmente cuando usted y un compañero de equipo están en páginas completamente diferentes. Por lo tanto, asegúrese de comunicarse de manera clara y concisa cuando discuta cualquier cosa en el lugar de trabajo.

Puede hacer esto identificando primero si su compañero de trabajo está disponible para una discusión. Por ejemplo, si su estado de Slack está ocupado o sus auriculares están puestos, esto es una clara indicación de que no quieren que los molesten en este momento.

Es mejor considerar el método de comunicación preferido de su colega y programar un horario conveniente para que tenga una reunión o discuta un próximo proyecto.

13. Sé madrugador

Despertarse temprano y hacer las tareas al comienzo del día lo hará sentir mucho mejor y mucho más eficiente. Si completas todas tus tareas importantes a las 11 am, te sentirás mucho más feliz y relajado por el resto del día. ¡Así que sea el pájaro madrugador y atrape al gusano primero!

14. Reflexiona

Al reflexionar sobre sus procesos de trabajo, puede descubrir qué está haciendo que es eficiente y dónde se está equivocando. A continuación, puede pensar en formas de mejorar sus métodos y ser más eficaz.

15. Conoce tus límites

Es importante conocer sus límites y no tratar de superar la fatiga. Lo más possible es que termines cometiendo errores por descuido porque estabas demasiado cansado. Cuando se sienta agotado, llámelo por fin y comience de nuevo con un nuevo par de ojos y una mente renovada.

16. Corta el drama de la oficina de raíz

El drama innecesario puede ser tóxico para el espíritu de su equipo y el entorno de trabajo en basic. Cuando los ánimos están muy altos, es importante no involucrarse ni tratar de calmar la situación. Si está involucrado en el drama, hable con su colega en privado o comuníquese con su departamento de recursos humanos y pida que medie.

17. Consigue tu sueño reparador

A menudo subestimamos el poder de una buena noche de sueño y cuánto más eficiente puede hacernos. Necesita ese tiempo para descansar, recargar energías y ganar energía para el día siguiente. Si tienes un déficit de sueño constante, te resultará más difícil concentrarte en el trabajo.

Como trabajador de tiempo completo, es possible que se esfuerce demasiado al tratar de mantener una vida social, una carrera y mantener su casa en orden, pero es importante programar la hora de dormir y asegurarse de tener al menos siete u ocho horas de descanso. cierra los ojos cada noche para que puedas despertar sintiéndote renovado y recargado.

18. Motívate

Es más fácil trabajar de manera eficiente cuando tienes un objetivo por el cual trabajar. A veces, cuando te falte motivación, piensa en por qué tienes un trabajo en primer lugar: ¿es porque quieres ahorrar y hacer el viaje de tu vida, comprar el auto de tus sueños o tal vez simplemente para enviar a tus hijos a un ¿buena escuela? Cualquiera que sea la razón, mantén eso en mente cuando tengas un mal día.

19. Meditar

Cuando tienes una mente libre, puedes concentrarte mejor. Pasar unos minutos cada mañana meditando y manejando sus preocupaciones puede ayudarlo a ser más eficiente en el trabajo. Si realmente quiere apegarse a esto, debe seguir la misma rutina todos los días para ayudar a aumentar su concentración.

20. Cuídate

Sin el cuidado private adecuado, no podrá ser la mejor versión de sí mismo y trabajar a su máximo potencial. ¿Entonces, qué significa esto?

Significa que debe valorar las siguientes áreas de su vida. Por ejemplo, trate de mantener una dieta sana y equilibrada que le proporcione mucha energía a lo largo de su jornada laboral. Tener un trabajo de escritorio también puede ser perjudicial para su salud. Por lo tanto, es importante hacer al menos algún tipo de ejercicio durante el día. Si no puede encontrar el tiempo (sabemos lo ocupado que puede estar su día), considere hacer algunos de estos estiramientos en su escritorio.

Conclusiones clave

Ser más eficiente en el trabajo puede ayudarnos a lograr el máximo equilibrio entre el trabajo y la vida private que todos perseguimos. Estos consejos pueden ayudarlo a lograr sus objetivos y aprender nuevos métodos para estar más organizado en el lugar de trabajo.

Para concluir, estas son las principales conclusiones para recordar:

  • Utiliza listas de tareas
  • Desglosar las tareas principales
  • Evite la multitarea
  • Tome descansos frecuentes
  • Mantente organizado
  • Apágalo cuando lo necesites
  • Prioriza tu salud

¿Cómo te mantienes eficiente en el trabajo? ¿Tienes algún consejo para compartir con nosotros? Háganos saber en la sección de comentarios.

Este artículo es una versión actualizada de un artículo anterior publicado originalmente el 29 de marzo de 2018.

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